柳城縣人民政府

辦公室文件

柳城政辦〔2022〕16號

柳城縣人民政府辦公室

關于印發柳城縣政府系統視頻會議

保障管理規范化工作實施方案的通知

各鄉鎮人民政府、華僑管理區，各有關單位：

經縣人民政府同意，現將《柳城縣政府系統視頻會議保障管理規范化工作實施方》印發給你們，請結合實際，認真組織實施。

柳城縣人民政府辦公室

2022年4月26日

（公開方式：主動公開）

柳城縣政府系統視頻會議保障管理

規范化工作實施方案

根據《全區政府系統視頻會議保障工作評價管理辦法》（桂政辦函〔2022〕2號）及《柳州市政府系統視頻會議保障管理規范化工作實施方案》（柳政辦〔2022〕18號）精神，按照自治區、柳州市政府系統視頻會議保障管理工作會議要求，為進一步做好我縣政府系統視頻會議保障管理規范化工作，結合我縣實際，特制定本方案。

一、工作目標

堅持問題導向，改進和規范視頻會議服務保障工作，推動視頻會議室規范設置，優化視頻會議操作流程，明確視頻會議設備選型原則要求，以“看到整齊劃一的視頻界面，聽到清晰連貫的會議聲音，做到規范高效的保障操作，感受到平順流暢的會議互動”為目標，對視頻會議室設置布局、操作流程等內容，以及對聯調測試、講評通報、追責問責等工作機制進行全面規范，有效促進視頻會議保障管理工作正規化規范化，全面提升我縣政府系統視頻會議保障管理工作水平。

二、規范對象

重點規范由自治區政府發起，縣政府、各鄉鎮（華僑管理區）、縣直有關部門參會的視頻會議；市人民政府組織發起，縣政府、各鄉鎮（華僑管理區）、縣直有關部門參會的視頻會議。著重規范視頻會議室設置布局、管理操作流程、設備選型原則要求等視頻會議保障管理工作。

三、工作措施

（一）召開工作布置會。縣人民政府牽頭召開縣視頻會議保障管理工作布置會，提高認識、統一思想，提出開展視頻會議保障管理規范化工作的意見，安排部署全縣視頻會議保障管理規范化工作任務。

（二）開展自查檢修。按照《2021年全區政府系統視頻會議保障工作情況通報》文件要求，縣機關事務服務中心會同通信運營企業（中國電信柳城分公司、中國移動通訊公司柳城分公司）結合自身實際情況及突出案例，對視頻會議保障工作進行自查，并針對視頻會議設施設備（括軟硬件）進行一次全面排查檢修，及時整改發現的問題，落實好各項工作。

（三）制定規范體系。按照自治區、柳州市政府系統視頻會議保障管理工作要求，結合工作實際，制定具體規范，形成全縣視頻會議保障管理的規范體系。

（四）建強保障隊伍。按照定崗定人定責的原則，由縣機關事務服務中心作為全縣視頻會議保障管理主體責任單位，負責縣本級視頻會議協調保障，指定視頻會議服務保障工作管理專員，實行AB角、雙人雙崗機制。

四、組織保障

（一）加強組織領導。縣機關事務服務中心、通信運營企業（中國電信柳城分公司、中國移動通訊公司柳城分公司）要提高政治站位，提高思想認識，明確職責、建好隊伍，依法依規有序推進規范化有關工作；要密切配合、團結協作，解決存在問題，形成工作合力，確保有序推進規范化工作。

（二）強化經費保障。嚴格按照自治區、柳州市政府系統視頻會議保障管理規范化工作方案要求，加強視頻會議室及硬件設施設備的建設。立足本級財政自籌資金的基礎上，將涉及的工作經費列入本級年度經費預算。

（三）改進工作作風。堅決貫徹落實全區政府系統視頻會議保障管理工作會議精神，扎實推進本縣政府系統視頻會議保障管理規范化工作。做到工作紀律嚴明，責任明確，作風扎實，不斷提高工作標準，全面提升政府系統視頻會議保障管理工作質量和水平。

（四）加大業務培訓。縣機關事務服務中心作為牽頭管理部門要督促、協調通信運營企業（中國電信柳城分公司、中國移動通訊公司柳城分公司）定期或不定期組織視頻會議培訓交流活動，加強業務技能培訓，對視頻會議保障工作中出現的問題進行匯總并提出應對措施，推廣先進經驗做法，不斷優化政府視頻會議服務保障機制，提升政府視頻會議保障管理工作水平。

抄送：縣委各部門，各人民團體。

縣人大常委會辦公室，縣政協辦公室，縣法院，縣檢察院。

柳城縣人民政府辦公室 2022年4月26日印發